Keyfile

Keyfile oferece uma solução de repositório de documentos eficiente e intuitiva, possui todas as características necessárias para uma organização gerenciar seus documentos eletronicamente com um repositório central integrado. Habilita uso de informações dinâmicas e colaboração de documentos em toda a organização e garante a privacidade dos documentos através do gerenciamento em vários níveis de acesso.
Permite um meio fácil de localização de documentos e das informações críticas, gerencia múltiplas revisões e recupera toda a história de um documento, usa a interface Windows® para representar e permitir que uma organização use eficientemente documentos críticos de negócios e disponibiliza componentes de desenvolvimento para se integrar facilmente com os sistemas corporativos.
  • Trabalho eficiente e econômico
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    Keyfile gerencia complexos processos documentais de gestão, reduzindo drasticamente o tempo necessário para recuperar, atualizar e armazenar documentos.
    Como resultado, o trabalho é mais produtivo e preciso. Documentos são armazenados em um repositório central de dados, diminuindo o risco de ser perdido.
    Com Keyfile, as organizações podem eliminar o custo de encaminhamento físico de formulários de papel, reduzindo o valioso espaço de armazenamento desperdiçado em armários.
    Melhor ainda, Keyfile encaixa facilmente em qualquer ambiente de escritório. Ele trabalha com hardware e padrões de softwares existentes para troca de dados como fax, scanner, editores de textos, softwares de rede e dispositivos de armazenamento ópticos.
  • Gerenciamento de Conteúdo
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    Com Keyfile, o conteúdo de informação de uma organização é gerido através de um repositório central, totalmente integrado. Este sistema inclui serviços para gerenciamento de ativos digitais, como relatórios, registros, documentos electrónicos e imagens.
    Armazena eficientemente uma grande variedade de tipos de conteúdo, incluindo documentos tradicionais, bem como, texto, vídeo, áudio, e-mail, faxes, imagens digitalizadas e gráficos.
    Permite que o conteúdo possa ser logicamente agrupado para facilitar a consulta, mantendo o seu formato nativo.
    Dá aos usuários a habilidade de realizar rapidamente pesquisas e recuperar informações. Através da utilização de normas comuns, Keyfile melhora a eficiência operacional e garante a continuidade dos negócios, assim, preservando os dados da organização.
    Suporta o arquivamento e armazenamento das informações por meio de sua gestão de dispositivos flexíveis.
  • Colaboração

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    Keyfile aumenta a produtividade, fornecendo a informação certa para a pessoa certa no momento certo, facilitando a colaboração entre usuários e departamentos.
    Permitindo o acesso fácil e seguro por parte dos clientes, parceiros e fornecedores localizados fora da organização estende o alcance de usabilidade e dados de uma organização.
    A capacidade do Keyfile de compartilhamento dinâmico de informações agiliza o processo de revisão e aprovação
  • Privacidade

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    Keyfile protege documentos críticos, fornecendo um sistema de segurança altamente eficiente e multi-nível.
    Garante a confidencialidade e a privacidade necessária através de uma interface administrativa fácil de usar garantindo o acesso aos documentos apenas as pessoas autorizados.
  • Rastreamento

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    Controlar o acesso e a manutenção da responsabilização é fundamental para a confidencialidade dos ativos de uma organização.
    Manter o controle de onde os documentos estão localizados em todo o sistema Keyfile é fácil.
    Usuários da instituição tem a capacidade de saber instantaneamente onde e quem tem acesso a qualquer objeto no sistema Keyfile.
  • Controle de Versão

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    Se a conformidade ISO 9000 é uma exigência do negócio então o sistema de controle de versão Keyfile pode ajudar.
    Keyfile fornece a capacidade de aplicar o controle de versão para um documento.
    Gerenciando o histórico das alterações dos documentos e comentários, Keyfile mantém com faciliadade todas as versões do documento.
  • Interface de usuário amigável

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    Ambiente muito poderoso mas flexível para tornar uma organização mais produtiva.
    Keyfile fornece uma aparência simples e comun garantindo que usuários não-técnicos podem começar a usar o produto imediatamente.
    Adesão a um conjunto de conceitos conhecidos: documentos, páginas, pastas, cestas, armários e sala de arquivos facilita o entendimento por parte do usuário.
    A forte integração com o ambiente Windows irá reduzir ou eliminar os custos de treinamentos associados a implantação de uma solução Keyfile.
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