Keyfile / Keyflow - Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Workflow
A tecnologia de Processamento de Imagem é uma das mais inovadoras e importantes da atualidade e engloba a captura, o tratamento, o armazenamento, a distribuição e a impressão de documentos que tramitam nas organizações.
A GLOBAL BUSINESS tem treinamento e total capacitação técnica para implantar e dar Suporte Técnico atingindo benefícios tais como:
- Captura, catalogação, indexação, arquivamento e a recuperação de documentos sob a forma de imagens digitais;
- Catalogação, indexação, arquivamento e a recuperação de documentos sob a forma de textos produzidos por um determinado editor de textos;
- Automatização, quando possível e necessária, de fluxos de trabalho (workflow);
- Controle de versões de documentos durante o seu ciclo de vida e tramitação;
- Disponibilização na Rede de Computadores para consultas pelo usuário autorizado, do acervo de processos e documentos, nas suas diversas modalidades, facilitando consultas por palavras-chave, assuntos, datas e outras formas de recuperação;
- Segurança lógica (controle de acesso) e física dos documentos, através de mecanismos de cópias em mídias eletrônicas de alta confiabilidade, que poderão ser arquivados em locais diferentes, livres da ação do tempo (umidade, temperatura, manuseio etc.) e de sinistros (extravios, inundações, incêndio);
- Recuperação, consulta e localização dos processos arquivados por palavras-chave, períodos, datas, assuntos e outras modalidades de consultas;
- Identificação rápida e eliminação de duplicidade de documentos contidos em processos;
- Controle efetivo e seguro no que se refere a retirada de documentos contidos em processos;
- Disponibilização de informações sobre os processos aos usuários autorizados, independente da etapa ou do local onde estejam arquivados.
ALFRESCO – ECM e GED (Gestão de Conteúdo empresarial)
Produto que usa um conjunto de tecnologias para gerir o ciclo de vida da informação não estruturada dentro de uma empresa. Totalmente free ele foi desenvolvido usando a tecnologia JAVA e tem como estratégia prover escalabilidade modular para o gerenciamento da documentação corporativa.
E-Workflow - Produto de Gestão Eletrônica de Processos de Trabalho
Produto desenvolvido a partir da experiência da GLOBAL BUSINESS em análise e implantação de sistemas de controle de processos eletrônicos usando os métodos, ferramentas e tecnologias de ECM e BPM. Desenvolvido para plataforma Keyfile, Keyflow, SharePoint e Alfresco. |
